Datenschutzerklärung
AWA Berlin – Alan Aiple
Brienzer Str. 17 · 13407 Berlin
E-Mail: datenschutz.awablr@gmail.com
Stand: Berlin, den 17. Oktober 2025
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 – Allgemeines & Geltung
Kapitel 2 – Datenerhebung & Nutzung
Kapitel 3 – Rechte der betroffenen Personen
Kapitel 4 – Bewerbungen & interne Verarbeitung
Kapitel 5 – Rechtliche Rahmenbedingungen
Kapitel 1 – Allgemeines & Geltung
1. Geltungsbereich und Zweck
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Tätigkeiten von AWA Berlin – Alan Aiple, einschließlich Website-Betrieb, elektronischer und postalischer Kommunikation, Anfragen, Bewerbungen und aller damit verbundenen Prozesse.
Sie beschreibt Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten und informiert über Rechte nach DSGVO und BDSG.
2. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, interne Verwaltung, Missbrauchsprävention)
3. Verantwortlicher & Kontakt
AWA Berlin – Alan Aiple
Brienzer Str. 17 · 13407 Berlin
E-Mail: datenschutz.awablr@gmail.com
AWA Berlin – Alan Aiple ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Kapitel 2 – Datenerhebung & Nutzung
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Erfasst werden nur Daten, die für Kommunikation, Vertrag oder Bewerbung notwendig sind.
Kategorien: Name, Adresse, Kontaktdaten, Bewerbungs-/Vertragsinformationen, technische Nutzungsdaten (IP, Browser, Zeit).
5. Weitergabe & Auftragsverarbeitung
Weitergabe erfolgt nur:
an Fachpartner und technische Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO,
an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben.
Keine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR ohne Rechtsgrundlage oder Einwilligung.
➡ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
AWA Berlin – Alan Aiple hat mit allen technischen Dienstleistern (einschließlich IONOS SE) einen schriftlichen AVV nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Dokumente liegen digital signiert vor.
6. Hosting & Datensicherheit
Hosting bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
IONOS verarbeitet Server-Logs als Auftragsverarbeiter.
Schutzmaßnahmen: SSL/TLS-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsaudits.
E-Mails werden standardmäßig transportverschlüsselt (TLS); Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (PGP) auf Wunsch möglich.
Trotz Sicherheitsvorkehrungen kann keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung garantiert werden; Übermittlung erfolgt auf eigenes Risiko.
6a. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel, Local Storage).
Arten:
Technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG)
Analyse-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Marketing-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Beim ersten Seitenaufruf erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Einstellungen verwalten oder widerrufen können.
Consent wird mit dem Tool „IONOS Consent Manager“ nachweisbar protokolliert.
6b. Social Media & gemeinsame Verantwortlichkeit
AWA Berlin unterhält Profile auf TikTok, Instagram, Facebook, LinkedIn, X und Indeed.
Beim Besuch können Daten (IP, Gerät, Interaktionen) verarbeitet werden.
Verarbeitung gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
AWA Berlin gilt mit den Plattformen gemäß Art. 26 DSGVO als gemeinsam Verantwortlicher (soweit Insights oder Ads genutzt werden).
Hinweis: Beim Klick auf Social-Media-Icons verlassen Sie die Website von AWA Berlin. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzrichtlinien der Plattformbetreiber.
6c. Externe Dienste & eingebettete Inhalte
Unsere Website kann Dienste Dritter (z. B. Google Fonts [lokal eingebunden], Google Maps, YouTube, reCAPTCHA) verwenden.
Beim Aufruf solcher Inhalte werden technische Daten (IP, Browser, Zeit) übermittelt.
Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
AWA Berlin achtet auf lokale oder datenschutzoptimierte Einbindung dieser Dienste.
7. Speicherdauer und Löschung
Anfragen: 12 Monate
Vertrags-/Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss (oder länger bei Einwilligung)
Längere Speicherung nur zur Rechtsverteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen.
Kapitel 3 – Rechte der betroffenen Personen
8. Rechte nach Art. 12 ff. DSGVO
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf.
Anträge schriftlich an:
AWA Berlin – Alan Aiple
Brienzer Str. 17, 13407 Berlin.
E-Mail: datenschutz.awablr@gmail.com
9. Beschwerderecht
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin · Tel. +49 (0)30 13889-0 · E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Kapitel 4 – Bewerbungen & interne Verarbeitung
10. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bereitstellung freiwillig; fehlende Angaben können die Bearbeitung verhindern.
Löschung 6 Monate nach Abschluss (außer Einwilligung).
Keine Weitergabe ohne Zustimmung.
11. Datensicherheit & technische Schutzmaßnahmen
Bewerbungen per E-Mail, Upload oder Post möglich.
Trotz TLS-Verschlüsselung besteht ein Restrisiko (z. B. Fehlzustellung).
Empfohlene Formate: PDF, Office ohne Makros.
Bitte nur erforderliche Informationen übermitteln – keine Angaben zu Religion, Gesundheit etc.
Unterlagen werden intern zugriffsbeschränkt gespeichert.
12. Haftungsausschluss im Bewerbungsprozess
Haftung nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Bei einfacher Fahrlässigkeit nur für Kardinalpflichten und beschränkt auf vorhersehbare Schäden.
Keine Haftung für Verluste durch Dritte oder unsichere Übermittlungen.
13. Richtigkeit der Angaben & Mitwirkungspflichten
Bewerber versichern die Richtigkeit ihrer Angaben und melden Änderungen unverzüglich.
Nicht erforderliche Informationen werden gelöscht.
Kapitel 5 – Rechtliche Rahmenbedingungen
14. Haftungsausschluss (allgemein)
AWA Berlin – Alan Aiple übernimmt keine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität.
Ansprüche wegen Fehlern oder technischer Störungen sind ausgeschlossen, soweit kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln vorliegt.
15. Hinweis bei Unvollständigkeit, Irrtum & Aktualisierungen
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Aus Tippfehlern oder Auslassungen folgen keine Ansprüche.
Fehlende Angaben können nachgereicht werden.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
AWA Berlin – Alan Aiple behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen anzupassen.
Die aktuelle Version trägt ein Datum und ersetzt alle früheren Fassungen.
Die Fassung kann kostenlos per E-Mail oder Papier angefordert werden.
Änderungen gelten nur für zukünftige Verarbeitungen.
Bei gesetzlich sofortigen Anpassungspflichten werden Betroffene unverzüglich informiert.
Diese Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil des Impressums gemäß § 5 TMG.
Interne Datenschutzrichtlinie (Auszug)
AWA Berlin verpflichtet sich intern zu:
regelmäßiger Überprüfung von Passwort- und Zugriffsrechten,
Backups auf verschlüsselten Datenträgern,
minimierter Datenspeicherung (nur notwendig für Zweck),
Schulung aller beteiligten Personen zum Datenschutz.
AWA Berlin – Alan Aiple
Brienzer Str. 17 · 13407 Berlin
E-Mail: datenschutz.awablr@gmail.com
Stand: Berlin, den 17. Oktober 2025
Diese Fassung ersetzt die vorherige Version vom 11. Oktober 2025.